人才盘点是近年来大家越来越耳熟能详的一个词，谈到选拔晋升人才、搭建人才梯队、制定发展计划等等人才管理相关的事项，大家都会想到人才盘点。在环境变化增速的当下，人才管理要跟上这种速度，也面临着前所未有的挑战——如何更快、更好地为企业提供所需的合适人才，甚至有预见性地满足企业的人才需求——要回答这些问题，越来越多的人都把希望寄托于「人才盘点」。
「好」的人才盘点，能够带来的价值是多样的，对组织来说，能够：
• 了解现有领导者是否做好准备，满足企业当前和未来的战略需求
• 定期衡量组织人才梯队的健康度，了解到问题所在，帮助企业「提前」做好人才储备
• 识别高潜人才，加速人才评估和发展，帮助人才为「下一个」职位做好准备
• 为最为关键的岗位，识别出近期可能的继任者人选
切换到个人视角，人才盘点同样亦能帮助人才。第一，将自己的职业兴趣与成长发展的机会结合起来；第二了解自己的优劣势，找到差距点和未来的提升方向。
虽然人才盘点能够带来许多价值，也被寄予厚望，然而，人才盘点却似乎很难如我们所期望的那样，给企业带来足够的人才储备，以应对快速变化的环境，获得持续的成功。根据 DDI「2021全球领导力展望｜中国报告」，企业在人才储备方面仍然面临着很大的挑战。仅有 6% 的中国 HR 和 11% 的全球 HR表示企业拥有足够的人才储备；也仅有 34% 的 CEO 表示，所在组织的基层领导者水平「非常好」或「优秀」，38% 的 CEO 表示，所在组织的中层领导者水平「非常好」或「优秀」。那么，问题究竟出在哪里呢？下面我们就来讨论一下人才盘点中最常见的五种误区。
从理想状态来说，人们做事往往都是从一定的目的出发的，尤其是在工作环境中，做任何事情都应该是有目的和对应价值的。但现实往往不同于理想，当人们受到各种外在因素的影响时，也可能会「手快于脑」，比如：
别人家都做了/最近行业里很流行，我好像也应该做一下；
老板交代了要做这件事，管他原因是什么，做就是了；
许多企业在人才盘点方面的情况也是类似，常常会出现在想清楚目的之前，就已经开始着手制定计划和采取行动。然而，人才盘点往往涉及面较广，需要HR、业务经理和高层领导者等角色的参与，每个人在过程中都需要扮演好自己的角色，并投入相应的时间和精力。如果人才盘点目的不明确，那么就很难确保这些投入的有效性，并且也很难就人才盘点的结论达成共识。
正确解法：
所谓「磨刀不误砍柴工」，在前期稍微多一些的思考和判断，将帮助我们在盘点过程中节省很多的时间和精力。如果当前组织的情况并不适合进行人才盘点，或是人才盘点根本不能解决组织当前最为紧迫的问题，那么，「无为胜有为」不做盘点才是最好的选择。以下几个简单的问题，也许能够帮助快速我们厘清盘点的目的：
Who：人才盘点的对象是谁？为什么？
Why：为什么要做人才盘点？能够带来什么价值？如何衡量结果？不做会如何？
What：应该针对人才的哪些方面进行盘点？和业务的关联是什么？
When：现在的时机，是否适合做人才盘点？什么时候做盘点更合适？
等以上问题都明确了，再来解决「How」的问题，也就是：如何进行人才盘点？应该采用哪些工具/方法？具体的计划该如何制定？
想要做出正确的决策，就需要依赖于准确的数据和信息。在人才盘点中也是一样，如果输入的人才信息本身就是错误，或者是过时的，那么我们也不能期待在后续的讨论中能够得出准确的结论。
对人才的错误判断，不仅仅意味着对人才盘点过程中所投入人力和时间的浪费，更可能会带来后续一系列的用人风险，如：把错误的人放在了不合适的岗位上、埋没高潜人才而导致的人才流失等等。人才数据方面可能存在的问题是多种多样的，比如：
采用了「错误的」数据，比如：过于主观的、单视角的评价，或者是许久没有更新、已经过时的数据，都不能放映当前的真实人才情况;
虽然数据是准确的，但是没有「正确解读」，比如：误解了某些能力的含义，或者是对分数高低的解释出现偏差等;
正确解法：
要避免这种情况，以下两点可以供我们参考：
1. 尽量保障所参考人才数据的「准确性」和「时效性」。一方面，可以参考多个视角的数据，以获得对人才尽量「客观」的评价；另一方面，则应该持续收集人才相关的数据，并且在盘点中关注数据的时效性，尽量使用近期的数据，并结合历史数据判断人才发展的趋势情况；
2. 引入专家，或者赋能内部，以获得对人才数据的正确理解。在对人才数据进行解读时，最好不要「望文生义」，全凭个人的主观理解来做出解读，而应该充分了解其含义与背景。当然，在呈现人才数据时，我们也应该注意尽量「讲人话」，避免可能出现的歧义。
对于非常稳定、变化不多的组织来说，时间其实并不是个特别严重的问题，组织可以拿出很多的时间，仔细、深入的对人才进行盘点。但是在这个「变化」已经成为常态的时代，很难有组织能继续保持这种稳定的节奏。
在此情况下，如果人才盘点继续花费过多的时间，那么将难以跟上组织人才需求变化的脚步。同时，也不利于激发人才的活力——如果高潜员工等了很久，却没有看到发展的机会，他们可能就会考虑到别处看看机会。
正确解法：
更快速、灵活、动态地进行人才盘点，将有助于我们避免这种问题：
1. 提高周期性人才盘点的频率。最好能够与组织的业务盘点周期保持同样的频率，对于一些业务调整非常迅速的组织，甚至可以每年四次盘点。
2. 跟着业务的节奏来组织非周期性盘点。对于处于高速发展期或是业务转型期的组织，人才需求具有不稳定性，因此应该跟随业务需求的变化来及时安排人才盘点。在此情况下，即使时间紧张，难以把所有的相关人员聚集在一起对人才进行讨论，也需要通过各种方式来沟通对人才的看法。
3. 借助相关的系统工具来提升人才盘点的效率。如：专业的人才管理系统和办公协作系统等，能够助力我们进行高效的盘点。例如DDI Talent Dynamics人才管理系统就打通了人才建模、人才测评、人才盘点的人才管理流程闭环，以业务为出发点，以终为始地实现人才盘点效率和效用的最大化。
基本上所有与人才盘点相关的书籍或文章，都会强调「共识」的重要性。但在现实工作中，要达成共识往往需要业务经理经理的投入和充足的沟通，而这并不是件容易的事情。
与业务相比，人才盘点相关的任务似乎永远显得不那么「重要且紧急」，因此业务经理常常希望简化盘点流程，以及投入更少的时间。如果因此我们就放弃了充分的沟通和讨论，那么虽然业务经理在盘点初期可能会感到轻松，但却也可能会在整个项目过程中降低自己的投入度，甚至不认同盘点的结果。还有一种更具有隐蔽性的情况，那就是虽然达成了共识，但这种共识却是「虚假的」，例如：
为了怕得罪人/刻意迎合某些人，而隐藏信息，或者赞同这些人的观点；
私下做一些利益交换，「如果你投票给我选的人，我就投票给你选的人」；
正确解法：
充分的沟通、讨论和有效的盘点流程设计，可以帮助我们尽可能规避以上这些情况：
1. 向盘点相关的人员（如业务经理、高层领导者等）充分强调人才盘点的价值，确保在项目初期获得足够的支持。
2. 充分的沟通是怎么强调也不为过的，毕竟真正管理人才的人是业务经理，所以要确保和业务经理充分地进行信息同步和沟通，同时也要增加业务经理的参与度，让他们意识到自己所担负的责任。
3. 尽可能收集多视角的信息作为佐证，通过对盘点流程的巧妙设计（如匿名的信息收集，控制盘点会的参与人员等），以避免「一言堂」的情况产生。
即便做好了人才盘点项目的各个环节，但如果盘点项目结束后就真的结束了，而没有后续的步骤或举措，那么所有的功夫也不过是「走过场」。对企业来说，这种「走过场」相当于发现了问题，但不解决问题，也就是对资源的浪费；对个人来说，则意味着可能丧失对企业的信心和信任，比如：
看不到个人发展机会和路径，从而丧失工作的动力；
不再愿意参与和配合类似的盘点或发展项目；
正确解法：
这一误区的破解之道非常简单，那就是「记得去做」：
1. 根据人才盘点的结果，明确后续的行动计划，包含任务、时间节点、负责人等。
2. 定期对行动计划进行追踪和跟进——只有落实了的计划，才能真正带来价值。
3. 同样地，为了提升这一过程的效率，也可以借助专业的人才管理系统或项目管理系统等。
关于DDI Talent Dynamics
DDI 人才管理系统 Talent Dynamics一体化系统以业务为出发点，以终为始，打通了人才建模、人才测评、人才盘点的人才管理流程闭环。同时，全流程的人才数据实时保留，形成一体化的数据闭环，让企业更好地通过人才数据洞察组织现状，从盘点数据洞见未来，真正实现人才管理效用最大化。
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